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Team Assistant

  • Location:

    Milan

  • Sector:

    Transformation & Change Management

  • Job type:

    Temporary

  • Salary:

    Negotiable

  • Contact:

    Francesca Carletti

  • Contact email:

    Francesca.Carletti@oliverjames.com

  • Job ref:

    JOB-022023-198251_1705393649

  • Published:

    ungefähr 2 Monate her

  • Expiry date:

    2024-02-15

Per contesto bancario di primaria importanza sul mercato, siamo, alla ricerca di una figura di Team Assistant da inserire

La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio.

Le attività del candidato si possono ricondurre a una serie di compiti di coordinamento e di gestione con le seguenti responsabilità:

  • organizza meeting, riunioni, incontri, corsidiformazione
  • produzionedidocumenti word, power point e file excel e gestionedell'archivioinformaticodeidocumenti
  • organizza e prenotaviaggi e trasferte (in Italia e all'estero), con relative note spese
  • ricerca ed archiviadocumenti
  • gestione contatti con fornitori (controllo fatture)
  • si occupa di tutte le attività di segreteria per l'ufficio (gestione corrispondenza, cancelleria, prenotazioni sale riunioni etc)

    Requisiti

    Laurea triennale con ottimi voti.

    Esperienza di almeno un anno in ruoli analoghi.

    Indispensabile l'ottima conoscenza di MS Office ed è gradita la buona conoscenza della lingua inglese.



    Tipologia contrattuale: 12 mesi

    Luogo di lavoro: Milano centro, 2 giorni di smart a settimana

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