Voor een zeer erkend Amerikaans farmaceutisch bedrijf, gespecialiseerd in dierengeneesmiddelen ben ik opzoek naar een paralegal die beschikbaar is voor 32-40 uur per week.
De farmaceut richt zich op de ontwikkeling en marketing van diergeneesmiddelen, vaccins en andere gerelateerde producten voor de gezondheid en het welzijn van dieren, waaronder gezelschapsdieren (zoals honden en katten), vee (zoals runderen, varkens en pluimvee) en aquacultuur.
Je komt terecht in een internationaal opererend juridisch team met vier collega's, waarin je zeer zelfstandig te werk zult gaan.
Taken en verantwoordelijkheden
Contracten
- Redigeren, controleren en aanpassen van overeenkomsten, bv non-disclosure agreements
- Assisteren collega's buiten legal bij het gebruik van modelovereenkomsten
- Ondersteunen bij het ondertekenen van overeenkomsten
- Publiceren juridische informatie en onderhouden hiervan op de interne website (Sharepoint)
- Up to date houden van modelovereenkomsten (templates)
- Ondersteunen bij systeem modelovereenkomsten
Corporate maintenance
- Algehele verantwoordelijk voor corporate maintenance van circa 130 ondernemingen wereldwijd, onder andere betreffende:
o Aandeelhoudersvergaderingen
o Directiewisselingen
o Inschrijvingen en wijzigingen in Handelsregister of internationale equivalenten
o Controleren, laten ondertekenen, legaliseren, deponeren en verwerken formele documenten (notulen, besluiten, jaarstukken, vergaderstukken, dividenduitkeringen)
o Bijhouden beheersysteem corporate maintenance (GEMS) en company files
o Coördineren van opmaak van structuuroverzichten van ondernemingen binnen de groep
o Afhandelen KYC en UBO verzoeken en opgaven
o Voorbereiden documentatie voor audits
o Bewaken van processen/protocollen
Algemene taken
- Algemene ondersteuning van de afdeling en juristen
- Onderhouden contacten met collega's (legal, tax, finance en treasury), zowel in Boxmeer als in andere regio's wereldwijd
- Communicatie en aansturen van locale adviseurs, advocaten (wereldwijd)
- Verantwoordelijk voor filingsystemen (Effacts/Legisway) en ondersteunen medewerkers bij gebruik hiervan
- Uitvoeren en aansturen van projecten (projectmanagement)
Locatie: Boxmeer
Uren: 32-40 uur
Hybride: ja
Start: zsm
Salarisrange: 3.500-5.000 euro obv 40 uur, afhankelijk van ervaring.
Indien ZZP: tarief van 45 - 65 euro.
Interesse? Solliciteer dan direct!
020 808 3763 // dion.meurs@oliverjames.com
