La nostra azienda cliente è uno dei principali attori nel settore assicurativo globale, un settore strategico e di grande importanza per la crescita, lo sviluppo e il benessere delle società moderne.
La figura inserita andrà a supportare l'azienda nelle seguenti attività:
- Gestione agenda complessa sia professionale che personale dei manager
- Organizzazione meeting/appuntamenti/conference-call/pranzi e cene/visite/interviste/eventi
- Editing di documenti/presentazioni per riunioni/convention/convegni
- Contatti con i clienti: organizzazione riunioni, briefing sui contenuti, suggerimento / gestione priorità
- Gestione della contact list
- Coordinamento dell'agenda del Manager in relazione ad altri ruoli "chiave" presso Istituzioni
- Pianificazione e prenotazione viaggi e trasferte
- Gestione note spesa/rimborsi
La persona che ricoprirà questo ruolo deve aver maturato esperienza come Assistente all'interno di contesti mediamente strutturati a riporto di figure apicali.
Deve essere multitasking, con spiccate doti relazionali ed estremamente organizzata.
Si richiedono grande precisione e attenzione, massima discrezione e riservatezza.
Disponibilità a viaggiare qualora fosse necessaria la sua presenza durante alcune trasferte.
